Application Letter and Curriculum Vitae in Full Block style

APPLICATION LETTER

Jl.H.Soleh Rt002 / 002

Kelurahan Ceger – Kecamatan Cipayung

East Jakarta 13820

Indonesia

October 21, 2017

Head of Human Resources Division

PT Astra International Tbk

Jl. Gaya Motor Raya No. 8

Sunter II - North Jakarta

Jakarta 14330

Indonesia

Dear Ms. Dewi,

Based on information from the Website https://www.astra.co.id/ on October 20, 2017 there is a job vacancy in your company as an accountant.

I believe that my 3 years accounting experience may be as your asset company PT Astra International Tbk, reaching your company better.

I have completed the tax professional certification after graduating my 1 year ago. I am looking for a great and powerful opportunity of identification with a high mark. I am solely responsible for preparation in the company of monthly financial statements such as for general management and reporting. Also the annual report to shareholders is one of my skills that I can.

So I hope you will freely see my cv or to contact my email at Renitafebriyanti16@gmail.com or freely contact me at +6285745688243

Sincerely Yours

Renita Febriyanti

Endclosure

CURRICULUM VITAE

Personal details

Name                          : Renita Febriyanti

Address                       : JL.H.Soleh Rt002 / 002 Kel-Ceger Kec-Cipayung Jakarta Timur 13820

Place of birth date       : Jakarta, February 16, 1997

Gender                        : Female

Citizenship                  : WNI

Marital status              : Not married

Religion                      : Moslem

No. Telp                      : +6285745688243

Email                          : Renitafebriyanti16@gmail.com

Background Of Study

• Gunadarma University             2015-2019
• SMK Islam Mataram                2012-2015
• SMPN 160 Jakarta                    2009-2012
• SDN 03 Petang                         2003-2009

Job Experience

• The Organizing Committee at Seminar and Talkshow Gunadarma Economic Days 2016 "Let's be success by improving self quality for better future"
• Participants at Gunadarma University Investment Gallery Seminar "Appropriate Innovation, Profit 2016" on January 18, 2016
• Participants in Faculty of Letters Seminar "The Significance of english as part of the implementation of AEC" on 21 November 2015
• Participants at SNAP Photography Seminar Gunadarma University "Tips & Trip Photography" on October 16, 2015
• Participants in Seminar and Talkshow Gunadarma Economic Days "Strategy to face the current of global economy"
• Participants in Seminar Fajrul Islam Gunadarma University "Be active productive educated and religious student" on October 10, 2015
• Participants in LP3I Seminar Polytechnic Market week "Exploring the potential"
• Industrial industry practice at the Directorate of Goods Quality Development of the Ministry of Trade on 1 October s.d 29 November 2013
• Competency Certification PT. Avione Surya Cemerlang on the program of office administration expertise

Organization

• OSIS SMK Islam Mataram Period 2012
• Karang Taruna Period 2015
• Risma Al-Hidayah (adolescent Islam musholah Al-hidayah) Period 2015
• Snap Photography Universitas Gunadarma Period 2015
• Fajrul islam University Gunadarma Period 2015
• BEM Faculty of Economics, University of Gunadarma 2016

Personality

Good Attitude, Kind, Communicative, Diligent, Tolerant, Target I oriented, Discipline, Honest, and be Responsible.

Sincerely Yours

Renita Febriyanti

Reference :

http://www.lowongankerja20.com/2017/01/contoh-surat-lamaran-kerja-dalam-bahasa-inggris.html#ixzz4w6iraQek
Accessed on October 21, 2017 At 11:35 pm

http://www.sekolahbahasainggris.com/4-contoh-curriculum-vitae-dalam-bahasa-inggris-yang-menarik/
Accessed on October 21, 2017 At 11:46 pm

SOP Definition, Purpose, Functions and Benefits of Working Procedure

     To fulfill the task of one of the subjects this time, that is Business English course 1, I will explain the benefits and procedures of a job, tell personal experiences, delegate work and discuss progress of a project / job.

SOP Definition

  Standard Operating Procedures (SOPs) are documents relating to procedures performed chronologically to accomplish a job aimed at obtaining the most effective work of the workers at the lowest possible cost. SOPs usually consist of benefits, when created or revised, method of writing procedures, and completed by the flowchart chart at the end (Lakshmi, 2008: 52).

     Every company, however, forms and types, requires a guide to perform the tasks and functions of each element or unit of a company. Standard Operating Procedure (SPO) is a system designed to facilitate, clean up and discipline work. This system contains a sequence of processes doing the work from start to finish.

Here are some SOP notions from some book sources:

• Standard Operating Procedures (SOP) are guidelines used to ensure the operational activities of an organization or company run smoothly (Sailendra, 2015: 11).
• According to Moekijat (2008), Standard Operating Procedure (SOP) is a sequence of steps (or execution-work), where the work is done, relating to what is done, how to do it, when doing so, where to do it, and who do it.
• According to Tjipto Atmoko (2011), Standard Operating Procedure (SOP) is a guideline or reference for performing job duties in accordance with the functions and performance appraisal tools of government agencies based on technical, administrative and procedural indicators in accordance with work procedures, work procedures and work system on the work unit concerned.
• SOP or standard operational procedure is a document containing a series of standardized written instruction on various processes of organizing office administration that contains how to do the work, time of implementation, place of administration and actors who play a role in the activities (Insani, 2010: 1).

Definition of Work Procedures, Procedures and Systems

• Work Procedures

Ways to achieve efficient work with maximum levels.

• Prosedure

A structural arrangement that must be done by the employee, the order includes where it came from and where to go, by what means we are working on that stage and when it is completed, all covered in a working procedure.

• System

The combination of work procedures and procedures to form a certain pattern in completing a job.

Actually for what formed a procedure, procedure, or system work? it turns out that with the three of them the implementation of management functions and leadership wisdom becomes more focused, coordinated, well controlled.

SOP Objectives and Functions

     The purpose of making an SOP is to explain the details or fixed standards concerning repetitive work activities organized within an organization. Good SOPs are SOPs that enable better work flow, guide for new employees, cost savings, ease of supervision, and result in good coordination between different parts of the company.

Benefits of SOP

     SOP or often referred to as a permanent procedure (protap) is a written stipulation of what to do, when, where and by whom and is made to avoid variations in the process of implementation of activities by employees that will disrupt the performance of the organization (government agencies) as a whole. SOP has benefits for the organization among others (Permenpan No.PER / 21 / M-PAN / 11/2008):

1. As standardization of the way that employees do in completing special work, reduce errors and omissions.
2. SOP help staff become more independent and independent of management interventions, thereby reducing leadership involvement in day-to-day execution processes.
3. Improve accountability by documenting specific responsibilities in carrying out tasks.
4. Create a standard performance measure that will give employees. concrete ways to improve performance and help evaluate the business that has been done.
5. Creating training materials that can help new employees to quickly do their job.
6. Shows the performance that the organization is efficient and well managed.
7. Provide guidance for every employee in the service unit in carrying out daily service delivery.
8. Avoid overlapping of service delivery duties.
9. Helps track down procedural errors in service delivery. Ensure the service process continues in various situations

The Principle of the Order, System, Working Procedure is as follows:

1. The arrangement of these three elements should take into account: material, equipment, cost, time, kind and nature of the task / job.
2. The main objectives of the organization, scheme, classification of positions, analysis of organizational activity elements should be determined early, this is to avoid the inaccuracy of the initial procedure of making this organization.
3. Working procedures are not formed not on the basis of the existing labor force, but the skill of the existing workforce to complete the work in the specific field.
4. The arrangement of these three elements must follow the development of the era and technology.
5. Manual book on the arrangement, system, working procedure must be available at the beginning so that employees can run in accordance with the already set from the beginning so that the discipline goes according to the manual book.

The Benefits of Working Procedures, Work Systems, and Working Procedures are as follows :

1. Simplify the employees in carrying out the task
2. Tasks can be carried out regularly and on time
3. Fatigue in work can be overcome
4. Abandoned work can be overcome
5. Job goals can be achieved effectively
6. Can be done standardization and work control with precisely - precisely
7. Can be used as a work guide

Reference :

1. Laksmi, Fuad dan Budiantoro. 2008. Manajemen Perkantoran Modern. Jakarta: Penerbit Pernaka.
2. Sailendra, Annie. 2015. Langkah-Langkah Praktis Membuat SOP. Cetakan Pertama. Trans Idea Publishing, Yogyakarta.
3. Moekijat. 2008. Adminitrasi Perkantoran. Bandung: Mandar Maju.
4. Atmoko, Tjipto. 2012. Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Skripsi Unpad. Jakarta.
5. Insani, Istyadi. 2010. Pengembangan Kapasitas Sumber Daya Manusia Daerah Daam Rangka Peningkatan Transparansi dan Akuntabilitas Pengelolaan Keuangan Daerah.
6. Hartatik, Indah Puji. 2014. Buku Praktis Mengembangkan SDM. Jogjakarta. Laksana.
7. http://www.kajianpustaka.com/
   Accessed on October 9, 2017 At 16:15 pm
8. http://repository.usu.ac.id//
   Accessed on October 9, 2017 At 16:18 pm

Laporan Produk Donat Kentang Bantal

     Untuk memenuhi tugas dari salah satu mata kuliah kali ini , yaitu mata kuliah Bahasa Inggris Bisnis 1, Saya akan menganalisis satu produk makanan yaitu Donat Kentang dengan metode menyusun sebuah laporan mengenai suatu produk beserta cara mengembangkan nya .

Organisasi Usaha

Usaha yang didirikan ini terdiri dari 4 orang :

1. Renita Febriyanti    : Penanggung jawab organisasi (Ketua)
2. Delviana                 : Penanggung jawab pemasaran
3. Rena Juna               : Penanggung jawab produksi
4. Sigit Pramono         : Penanggung jawab laporan

Deskripsi Usaha

A. Jenis kegiatan usaha yang dilakukan

• Usaha yang di lakukan merupakan usaha yang bergerak di bidang produksi makanan.

B. Produk yang dihasilkan

• Produk yang di hasilkan adalah Donat Kentang .

C. Target pemasaran

Target permasaran :

1. Dosen
2. Teman 1 kelas
3. Teman 1 Kampus

D. Situasi persaingan, resiko, hambatan, dan solusi

• Situasi persaingan

Dengan merajalelanya persaingan di produksi makanan Donat banyak juga pesaing yang membuat aneka ragam donat untuk menarik pelanggan

• Resiko

Resiko yang harus dihadapi adalah makanan yang kita jual tidak habis terjual karena adanya penjual yang lain yang barangnya lebih menarik

• Hambatan

Kurang dalam sarana penjualan karena proses penjualan hanya di sekitar kampus dikarenakan tidak memiliki Toko Donat sendiri.

• Solusi

1. Melakukan strategi penjualan dengan semenarik mungkin agar pembeli membeli barang makanan kami.
2. Membuat barang makanan sebagus mungkin, seenak mungkin, dan semenarik mungkin agar dapat menarik perhatian pembeli.
3. Mengefefktifkan dan mengefesiensikan waktu semaksimal mungkin agar barang makanan kita cepat terjual.
4. Melakukan Promosi penjualan lebih luas lag i untuk mendapatkan laba yang lebih sehingga dapat memiliki Toko Donat sendiri hingga memiliki Cabang

Laporan Kegiatan Usaha

1. Aspek Produksi

• Kebutuhan alat, bahan, dan biaya produksi

Alat:

1. Wadah
2. Wajan
3. Kompor
4. Tabung gas

Bahan:

1. Tepung terigu
2. Susu bubuk
3. Mentega
4. Ragi Instan
5. Telur Ayam
6. Kentang
7. Gula

Biaya Produksi

No	Alat atau Bahan	Pemakaian	Jumlah Harga
1	Wadah	1 buah	Rp. 10.000
2	Wajan	1 buah	Rp. 50.000
3	Kompor	1 buah	Rp. 150.000
4	Tabung Gas	1 buah	Rp. 20.000
5	Tepung terigu	1 kg	Rp. 8.000
6	Susu bubuk	2 scht	Rp. 6.000
7	Ragi instan	2 scht	Rp. 7.000
8	Kentang	¼ kg	Rp. 3.000
9	Gula pasir	Seckupnya	---
10	Telur ayam	2	Rp. 3.000
11	Air dingin	Secukupnya	---
12	Mentega	1 scht	Rp. 6.500
Jumlah Total			Rp. 263.500

A. Proses produksi

1. Ambilah wadah bersih, lalu campurkan tepung terigu, susu bubuk, gula, ragi instan dan aduk-aduk sampai rata.
2. Masukkan kentang yang sudah dihaluskan, kuning telur ayam dan juga air dinginnya, aduk sampai rata.
3. Diamkan adonan ini 10 menit saja.
4. Kemudian bagilah adonan donat ini, masing-masing 50 gram, lalu dibulatkan dan istirahatkan adonan ini 20 menit, hingga mengembang.  (Biasanya untuk membagi & juga membulatkan seluruh adonan donat kentang hingga habis, memerlukan waktu 15 sampai dengan  20 menit, begitu anda membulatkan adonan kentang terakhir, langsung saja anda panaskan minyak goreng tuk memulai menggoreng adonan donat perdana yang telah dibulatkan).
5. Angkat dan  tiriskan. Taburilah donat dengan gula manis atau hiasi (topping) dengan coklat dan Keju

B. Volume produksi

     Produksi di lakukan sebanyak 2 kali dalam 1 minggu dan dilakukan hanya selama bulan Februari dengan volume produksi, 1 kali produksi menghasilkan 50 sampai 60 donat.

2. Aspek Pemasaran

A. Penetapan harga jual

     Harga adalah jumlah nilai uang yang dibutuhkan untuk mendapatkan sejumlah kombinasi dari barang atau jasa beserta pelayanannya. Dalam usaha yang kami jalankan, kami menggunakan teknik follow the leader pricing yaitu teknik penentuan harga dengan cara mengamati berbagai kebijakan harga pesaing dan harga individual dengan meninjau periklanannya. Alasan kami mengapa memilih teknik ini karena menurut kami teknik ini yang paling efektif untuk dijalankan.

No.	Rincian	Harga Jual / Unit	Laba / Unit
1.	Donat Kentang Bantal	Rp. 2.500	Rp. 500

B. Promosi

     Sebelum produk dapat dibeli oleh banyak konsumen maka produk perlu diketahui secara luas terlebih dahulu dan caranya adalah promosi. Jenis dari promotion adaempat (4) yaitu periklanan, sales promotion, personal selling, public relation. Dalam usaha yang kami jalankan, kami menggunakan strategi personal selling atau penjualan pribadi. Personal selling yaitu kegiatan menawarkan barang atau jasa langsung kepada calon pembeli. Kami berusaha menemui calon pembeli dan berhadapan muka dengannya. Dasar pemikiran metode ini adalah bahwa inti dari kegiatan promosi yaitu komunikasi, sedangkan komunikasi yang terbaik adalah komunikasi langsung. Oleh karena itu, kami tidak akan henti-hentinya mencari dan mengejar calon pelanggan baik di kelas maupun diluar lingkungan kelas.

C. Distribusi

     Proses pemasaran yang kami lakukan yaitu dengan cara promosi langsung kepada customer, saat donat kentang Bantal telah di buat. Kami mencari pembeli dengan langsung menghampiri orang-orang yang sedang istirahat dan orang-orang yang sedang duduk di luar dan di dalam  ruangan. Kami juga menawarkan kepada Dosen  kami saat mata pelajaran yang di ajarkan telah selesai, tidak sampai disitu saja kami pun mencoba ke luar kampus untuk menawarkan pembeli yang bekerja di lapangan.

     Setelah menawarkan produk kami akhirnya banyak terjadinya transaksi atau pembelian. Bahkan sebelum melakukan sosialisasi produk ada beberapa customer yang langsung membeli. Kebanyakan dari pembeli kami adalah Mahasiswa yang sedang beristirahat dan tidak membawa makanan . Karena situasi tempat penjualan makanan yang jauh dan tidak adanya kantin di Kampus.

E. Analisis SWOT

1. Strenght (Kekuatan)

• Memiliki Tekstur Donat yang sangat lembut saat panas maupun dingin
• Memiliki ciri khas tersendiri dari produk lainnyaTempat penjualan yang strategi.
• Harga ckup murah dan terjangkau.
• Pelayanan yang memuaskan, rapi dan bersih

2. Weakness (Kelemahan)

• Harga bahan baku tidak stabil
• Banyaknya pesain

3. Opportunity (Peluang)

• Digemari oleh sebagian besar masyarakat
• Konsumsi para mahasiswa yang tidak membawa makanan pribadi

4. Threat (Ancaman)

•  Banyaknya saingan
• Tidak stabilnya harga bahan baku yang sewaktu-waktu dapat berubah

3. Aspek Finansial

A. Kebutuhan modal tetap dan modal kerja

• Modal tetap           = Rp. 200.000
• Modal kerja           = Rp. 50.000

B. Biaya yang dikeluarkan

• Modal sendiri        = Rp. 100.000

C. Hasil penjualan

Penjualan ke-	Jumlah barang	Harga barang	Harga jual	Laba
1	50	2.000/buah	2.500/buah	25.000
2	55	2.000/buah	2.500/buah	27.500
3	45	2.000/buah	2.500/buah	22.500
4	60	2.000/buah	2.500/buah	30.000

D. Laporan Keuangan

1. Neraca (Balance Sheet)

NERACA
AKTIVA	(Dalam Rupiah)
AKTIVA LANCAR       Persediaan Terigu Kentang Minyak Goreng Telur Mentega Ragi instan	8.000 3.000 10.000 3.000 6.500 7.000
Jumlah	37.500
AKTIVA TIDAK LANCAR       Peralatan  Kompor Wajan Gas Wadah	150.000 50.000 20.000 10.000
Jumlah	230.000
PASSIVA
Sumber Modal	100.000

2. Laporan laba rugi (income statement)

LAPORAN LABA RUGI
Biaya Produksi Penjualan/Pendapatan Usaha 1	30.000 100.000
Laba Bersih	70.000
Biaya Produksi Penjualan/Pendapatan Usaha 2	30.500 110.000
Laba Bersih	79.500
Biaya Produksi Penjualan/Pendapatan Usaha 3	25.000 90.000
Laba Bersih	65.000
Biaya Produksi Penjualan/Pendapatan Usaha 4	30.000 120.000
Laba Bersih	90.000
Jumlah	304.500

3. Laporan perubahan modal

LAPORAN PERUBAHAN MODAL
Modal awal usaha		RP. 100.000
Laba bersih	Rp. 304.500 Rp. 115.500
Produksi
Perubahan modal		Rp. 189.000
Modal akhir usaha		Rp. 289.000